Mindenfajta munka sikerének egyik kulcsa a jó időbeosztás. Ha tudni akarod, hogyan valósíthatod ezt meg a leghatékonyabban, kövesd az alábbi tippeket!
- Számold ki, mennyi időt töltesz egy nap a munkáddal. Ellenőrizd magad, mennyi időt töltesz kávészünettel, adminisztrációval, szervezéssel – az eredmény akár egész megdöbbentő lehet.
- Megbeszélések, találkozók előtt határozd meg pontosan, mi az elérni kívánt cél, a megválaszolandó kérdés
- Szabd meg minden feladat határidejét, és tartsd magad ehhez a korláthoz.
- Vasárnaponként tervezd meg a heti munkabeosztásodat. A leghatékonyabb napok rendszerint a kedd és a szerda – hétfőn mindenkinek vissza kell rázódnia a munkába, a hét végre pedig mindenki fáradtabb lesz.
- Készíts napi munkatervet minden reggel.
- Ne csak a teendőkről, de az elvégzett feladatokról is vezess listát. Így láthatod, mennyit haladtál, és ez csak növeli a motivációdat.
- Kezdd a napot a legnehezebb feladattal. Az emberek többnyire délelőtt a legproduktívabbak, és így ráadásul gyorsan túl is esel a nehezén.
- Zárd ki a zavaró tényezőket. Kapcsold ki a telefont és a közösségi médiát is!
- A multitasking nem működik, ne is próbálkozz vele. Ha sikerül is időben elvégezned a feladatokat, a megosztott figyelem jelentősen rontani fogja az eredmény színvonalát.
- Ne várj az isteni szikrára, állj neki a dolognak most. Ha a tökéletes hangulatra és környezetre, vagy valami különleges inspirációra vársz, folyamatosan csak halogatni fogod a feladatot.
- Nem kell mindennek tökéletesnek lennie. Ha egy óra alatt megírsz egy esszét, nem kell utána négy óra hosszat nézegetni, hogy hátha találsz egy-két hangzatosabb kifejezést, és az irodád sem attól lesz rendezett, hogy fél óránként mindent milliméterre pontosan a helyére igazítasz.
- Ne akadj fenn a részleteken. Koncentrálj az összképre, a célra, ne pedig az apróságokra. Ha elveszel a részletekben, sosem leszel kész.
- Néha tarts szünetet. Az átlagember nagyjából 90 percig tud hatékonyan koncentrálni valamire. Időnként frissítsd fel magad, hogy újult erővel kezdhess dolgozni.
- Használd ki az üresjáratokat. Sorban állás, várakozás, buszon ülés – nem elveszett idő! Ezalatt válaszolhatsz e-mailekre vagy hívásokra a mobilodon, vagy pihenhetsz és olvashatsz egy jó regényt vagy újságot.
- Rendszerezd az e-mailjeidet. Vedd külön az üzletit és a családit, jelöld meg a sürgőseket és a válaszra várókat.
- Használd az agyad másik felét is. A szabadidődben oldj meg rejtvényeket, csinálj valami szokatlant – ettől kreatívabb és hatékonyabb leszek a munkád során is.
- Sportolj rendszeresen. Ez a legjobb stresszlevezetés, ráadásul az egészség egyik kulcsa.
- Aludj eleget, megfelelő időben. A pihent agy sokkal gyorsabb és hatékonyabb!
- Használj naptárat a szervezéshez. Így könnyen számon tarthatod, mikor mit csinálsz, hol kell lenned, melyik határidő mikor jár le.
- Találj időt a lazításra is. Néha mindenkinek szüksége van csendre és nyugalomra. Talál békés kikapcsolódást is, ne csak olyat, ami felpörget!
- Tanulj meg nemet mondani. Nem neked kell mindent megoldanod!
- Inkább korábban, mint később – ne halogass semmit csak azért, mert még messze van a határidő lejárta.
- Nem kell mindig felvenni a telefont. Nem vagy Pavlov kutyája! Csak azért, mert csörög, még ne szakítsd félbe a fontos feladatot, amin dolgozol. Oszd be, mikor intézed a telefonokat, és válaszolj a hívásokra abban az intervallumban.
- Hagyd, hogy szokássá váljon a rendszer, amiben élni akarsz. Sokkal könnyebb követni egy időbeosztást, ha hozzászoktál.
- Szabadulj meg a rossz szokásaidtól. Ez nem mindig könnyű, de ne hagyd, hogy a nehézségek elrettentsenek!
- Törekedj az egyensúlyra. Nem kell minden percedet munkával tölteni – hagyj időt a családnak és a barátoknak is. Élj teljes életet!
